Wikipedia:Projekt Bokmässan 2019

Projekt Bokmässan 2019
	Vy över Bokmässan 2016.
Tema	Sydkorea, jämställdhet och med(ie)vetenhet
Tid och plats
Tid	26–29 september 2019
Plats	Bokmässan, Göteborg
Monterdatum	28–29 september 2019
Monter	C04:50 (i samarbete med DIK)
Ansvariga
Projektledare	Historiker och Paracel63

För föregående år, se Wikipedia:Projekt Bokmässan 2018. För kommande år, se Wikipedia:Projekt Bokmässan 2020.

Sidvisningar på artikeln Bokmässan (senaste 3 månaderna)

Bokmässan 2019, 26–29 september 2019, är en av årets viktigaste svenska sammankomster för en kulturintresserad allmänhet. Här samlas författare, förlag, institutioner, massmedia och diverse kändisar inom olika genrer. Därför har Wikimedia Sverige deltagit i olika former sedan flera år. Vi har bland annat tagit foton av personer som tidigare saknat fotografier, pratat med andra organisationer och lärt känna varandra utanför Wikipedia. Vi har också gjort reklam för Wikipedia bland allmänheten och värvat fler wikipedianer.

2019 är Bokmässans teman Sydkorea, jämställdhet och med(ie)vetenhet, enligt mässinformation efter 2018 års mässarrangemang.^[1]

Det här är fjortonde året i rad – minst – som wikipedianer kommer att medverka på bokmässan. Projektledare: Historiker + Paracel63.

Deltagare

För att redigera deltagarlistan, använd "redigera"-länken som syns uppe till höger i tabellen

användare	torsdag 26/9 9:00–18:00	fredag 27/9 9:00–19:00	lördag 28/9 9:00–18:00	söndag 29/9 9:00–17:00	kommentar (OBS! Lägg gärna in kontaktinfo här.)
mörkare grön = kommer (ljusare grön = kommer åtminstone del av dagen) gul = kommer kanske röd = kommer inte					Seminarieprogrammet Redigera ditt deltagande
Anhn					Lördag eftermiddag
Anita Fors
ArildV
Axel Pettersson (WMSE)					Medverkar i Wikifika: Wikipedia och biblioteken, men är kvar hela dagen.
Boberger
BodilKristina
Boelnorra
FDellby
Historiker					Kommer kanske sista timmarna på torsdag. Kommer på fredag eftermiddag. Deltar hela helgen.
LA2					Jag besöker bokmässan på lördag, men promenerar nog runt mer än jag står i montern.
Machatjkala
Paracel63					Deltar hela helgen samt antagligen torsdag/fredag med vissa avbrott.
Parolajo					~~Är på mässan fram till 14:00 var dag.~~
Sofie Sigrinn					Kommer förmodligen att kunna vara med större delen av alla dagarna, lördag kan jag eventuellt behöva springa mellan Bokmässan och Världskulturmuseet.
StenS
Turgenjev
Vogler
Zquid
Antal	9 (11)	9 (11)	8 (13)	5 (6)	Både ljus- och mörkgröna har räknats. Inom () finns både ljus- och mörkgröna, utom () endast mörkgröna.

Praktisk deltagarinfo

Ange din deltagaranmälan ovan, så att vi vet hur många vi är varje dag. Ange om du vill ha lunch, tröjstorlek, samt behov av reseersättning. OBS! Endast anmälda senast 31/8 -19 garanteras egen tröja och tillgång till utställarkort (= fri entré till mässan).
Info via e-post (skriv in e-post/mobil.nr i tabellen, synligt el. dolt i koden)
Luncher (löneförmån = meddela personnummer nn. OBS! Mer information om skatteregler finns på Wikimedia Sveriges wiki Policy om förmånsbeskattning, traktamente mm.
Reseersättning ansöks enligt rutin på Wikimedia Sveriges wiki Ersättning för utlägg.
utställare på mässan
mässkarta
Mässtidning 2019

Pressackreditering

Deltagare som önskar pressackreditering anmäler detta i samband med anmälan samt skickar ett mejl till axel.petterssonwikimedia.se (se WMSE Fotoackreditering) senast torsdag 12 september, alla uppgifter som efterfrågas här behöver inkluderas i mailet. Dessa deltagare behöver inte utställarkort.

Begäran inskickad för Boberger och ArildV, men det går bra att höra av sig för övriga intresserade då vi tidigare haft fler ackrediterade. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 9 september 2019 kl. 14.33 (CEST)[svara]

Kompletterat med ansökning för Vogler också. /Axel Pettersson (WMSE) (diskussion) 11 september 2019 kl. 09.55 (CEST)[svara]

Projektets resurser

Lån av saker ur teknikpoolen, efter bokning i lånelistan
Täcka inträdet och matkostnader samt resor
Tryck av snygg t-shirt

Att göra

Före mässan

Före mässan – klicka på Visa
Aktivitet	Planerat slutdatum	Ansvarig	Status	Kommentar
Prata med DIK	2019-03-31	Historiker	Utfört	Enligt mejl från DIK i oktober 2018 tar vi kontakt till våren 2019 för planering av monter. Skulle något inträffa får en plan B tas fram. 2019-06-02: DIK kontaktade, väntar på svar från dem. 2019-06-03: Bekräftat av DIK att vi kan dela monter även i år.
Göra en budget	2019-04-15	Historiker	Utfört	Vi utgår från 2018 års budget och WMSE avsätter totalsumman i budget för 2019.
Samarbeten med organisationer	2019-04-15	(Historiker)	Ej utfört	Tanken var att eventuellt ha gemensamt monterprogram. Punkten stryks.
Lägga upp som wikiträff	2019-06-15	Historiker	Utfört
Formge folder och beställa	2019-06-15		Behövs ej.	Vi har broschyrer kvar sedan 2018 och tidigare.
Övrigt marknadsföringsmaterial	2019-06-15	Historiker	Utfört	Ta kontakt med kansliet. 2019-09-17: Material som vi har i Göteborg inventerat. Mejlat kansliet om eventuella andra broschyrer. 2019-09-19: Informationsblad om att bli medlem och att engagera sig har anlänt från kansliet.
Designa tröjor/ bestäm leverantör	2019-06-30	Historiker, Paracel63	Utfört	Samma text, leverantör och tröjtyp som 2015, 2016, 2017 och 2018, men i ny färg? Se disk.sidan.
Sätt ihop monterprogram	2019-09-15	Historiker	Ej utfört	Se även diskussionssidan.<>2019-09-17: Har talat med DIK och de kommer inte att lämna kvar någon utrustning i montern, så vi får avstå monterprogram.
Boka utrustning i teknikpoolen	2019-08-15			Var och en bokar den utrustning den vill använda.
Monterutrustning/materiel	2019-08-15	Historiker	Utfört	Stäm av med DIK vilken utrustning de lämnar kvar och som vi kan använda, så att det inte blir panik i slutet när vi upptäcker att utrustning vi räknat med saknas. Tidsskriftsställ beställs av WMSE. 2019-09-07: Broschyrställ beställt och levereras i vecka 38. Avstämning skall göras med DIK. 2019-09-16: Broschyrställ levererat.
Få fler att skriva upp sig på listan	2019-08-31	Historiker/Paracel63 (kontaktar)	Utfört	16 deltagare listade 30/8.
Beställa tröjor	2019-08-31	Paracel63	Utfört	Beställning lagd 30/8. 17 tröjor, inklusive en i reserv.
Göra lista över folk att ta foton på och koordinera	2019-08-31		Pågår	Koreanerna nu inlagda.
Beställa utställarkort och lunchbiljetter	2019-08-31	Historiker	Utfört	2019-09-02: Beställt 10 utställarkort och 26 lunchkuponger.
Köpa godis och frukt till montern	2019-09-25	Historiker	Utfört	Karameller att bjuda på var mycket uppskattat förra året och drog in folk i montern. 2019-09-26: Karameller och vindruvor inköpta, liksom dryck till deltagarna.
Ordna autogiroblanketter	2019-09-15	Historiker	Ej utfört	Gamla foldrar ej längre aktuella. Registrering av nya medlemmar görs direkt på Wikimedia Sveriges webbplats och olika betalsätt väljs där.
Ordna Swishdekal	2019-09-15	Historiker	Utfört	Information om betalning via Swish till intresserade besökare som vill donera/bli medlemmar. Försvann under mässan 2018, så ny måste skaffas. (donationslänkar) 2019-09-07: Swishdekal med QR-kod ordnad och utskriven. På WMSE:s donationssida finns QR-koder med olika belopp – 100 kr, 250 kr och 500 kr. Där finns även uppgift om BG-nummer. Vi öppnar donationssidan och Bli medlem-sidan i flikar i datorernas webbläsare.

Mässanknuten veckotävling

Veckans tävling 16–22 september 2019 är Korea II, med anledning av att Sydkorea är inbjudet gästland på mässan.^[2]^[3] Tävlingen arrangeras före mässveckan, så att svwp:s täckning av Sydkorea/Korea förbättras i tid före mässan.

Under/efter mässan

Under/efter mässan – klicka på Visa
Aktivitet	Planerat slutdatum	Ansvarig	Status	Kommentar
Ta med broschyrer från kansliet	2019-09-15	Historiker	Utfört	2019-09-17: Mejlat kansliet om eventuella extra broschyrer. 19-09-19: Informationsblad har anlänt med posten.
Ta med utrustning från Teknikpoolen.	2019-09-22			Ingen utrustning skickas ner. Den som önskar utrustning får själv boka i Teknikpoolen.
Göra i ordning montern	2019-09-27 kl. 19.00	Historiker		DIK låter montera ner och städa montern klockan 18. Därefter monterar vi upp våra egna saker, t.ex. WIKIPEDIA i cellpannå (finns sedan i fjol).
Transportera till mässan	2019-09-27 kl. 18.00			Bord, stolar och andra tyngre saker fraktas till mässan. När bilen anländer möter vi upp.
Slutförberedelser	2019-09-28 kl. 8.00	Historiker		Slutförberedelser för montern
~~Avstämningsmöte~~	~~2019-09-29 kl. 17.00~~			~~"Alla" sätter sig och diskuterar igenom erfarenheter.~~ Denna punkt utgår – har inte gjorts de senaste åren.
Transportera från mässan	2019-09-29 kl. 17.45			Montern börjar rivas kl. 17.00 och saker transporteras bort.

fotografera författare och andra på mässan (politiker, förläggare, mediefolk, "kändisar" i övrigt). Tips: Be vänligt, var tillmötesgående, fotografera inte samtidigt med någon annan, ha gärna med Wikipedia-folder (alt. eget visitkort, gärna med Wikipedia-info) att dela ut.
fotografera montrar som illustration till artiklar om förlag/organisationer (försök undvika upphovsskyddat material mitt i bilden, det i kanten kan beskäras bort)
diskutera med likasinnade, utveckla samarbeten
diskutera med beslutsfattare, informera om Wikipedia och sprid förståelse
presentera Wikipedia för allmänheten (i montern, via samtal och foldrar…)
OBS! Foton lades ifjol in här. Motsvarande kategori i år bör nog läggas här.
Vid uppladdning av bilder, lägg till {{Wmse-GemenskapensProjekt |project=Göteborg Book Fair 2019|other=ja|press= |travel= |teknikpool= }} (med ja på lämpliga parametrar), så hamnar bilder automagiskt i ovanstående kategori samt kommer med i statistik och sammanräkning.

Montern

Följande utrustning kommer att finnas i montern:

2 hopfällbara bord (varav ett används för att sitta och ladda upp bilder, samla in pengar, värva medlemmar mm)
4 hopfällbara stolar
2 ståbord
3 pallar
1 broschyrställ
1 roll-up Wikimedia Sverige
1 Wikipedia-flagga
1 banderoll Välkommen in till Wikipedia
Bokstäver i cellpanå, vilka bildar texten Wikipedia
6 datorer
1 godisskål
1 spargris
1 Swishdekal med QR-kod
broschyrer, dekaler, pennor, godis

Idéer

Monter

Monterprogram bör genomföras, liksom 2018. Det var en succé, men kan utvecklas.
Programlista uppsatt på väggen, samt visa nästa programpunkt på skärmen, korta intervjuer (<10 min?), dator kopplad till monitor, mik/högtalare (möjliga ämnen: fotosafari, Projekt Göteborg, wikifika, Månadens artiklar, skrivstugor, Veckans tävling, Månadens uppdrag, Wikispeach/teknisk utveckling, VE/möjligheter, trovärdighet, Wikimedia Sverige, Wikipedias historia, Wikimedia Commons, Wikidata, grundprinciperna, kontakt/diskussioner, Project Medicine, botar…)
På montern visas återanvänd Hannibal-produktion från 2017, dock något uppdaterad, bl.a. WMSE-loggan.
Enkät om vad besökarna tycker om Wikipedia: Tillförlitlighet, innehållets kvalitet, hittar det man söker efter, med mera.

Tröjor

Bokmässan 2015 hade vi blåa, 2016 gröna tröjor, 2017 lila tröjor och 2018 antracitgrå tröjor med följande texter i vitt:

Framsida: Du kan göra Wikipedia bättre!

Baksida: Nyfiken på Wikipedia?

Förslag att ha samma text / storlek. Färgförslag: vit text på ??? (tröjan)

Foldrar


Foldrarna Det visste du inte om Wikipedia och Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia som pdf.

Vi har kvar en hel del foldrar Du kan göra Wikipedia bättre i färg i A5.
Vi har kvar drygt 800 foldrar Välkommen till Wikipedia i färg i A5 från 2018.
Fler foldrar i A6-format från Bokmässan 2014? Dessa är bra att ha i fickan när man går runt på mässan. Behöver uppdateras?
Kvinnliga huvudpersoner på Wikipedia behöver tryckas upp. Görs inom det projektet.
Det visste du inte om Wikipedia tas från kontoret.
Illustrera Wikipedia tas från kontoret.

Lärdomar från tidigare

Här nedan listas t.v. tips från 2015, 2016 och 2017, 2018 inför 2019:

Många författare signerar sina böcker utanför seminarierummen efter seminarierna. Det är ett bra tillfälle att ta kontakt med dom och be om att få fotografera dom när de signerat klart.
Vi behöver nog vara förberedda med mer banderoller och annat "affisch-material". Får vi lika stor yta nästa år, kan det komma att behövas. [1]
Det behövs en hovtång i verktygslådan, för envisa spikar. Samt ringklämmor à la duschdraperi, för att hålla vårt hörndraperi på plats.
Att ta med: Hammare, hovtång, spik, gaffatejp, papper, pennor, tejp, Wikipediamuggar, förlängningssladdar, sax, häftstift, säkerhetsnålar. Observera: Det är inte tillåtet att spika i monterväggarna, då det ger hål, som mässan tar betalt för. Häftmassa?
Stora bokstäver Wikipedia (kvar från 2016)
Wikimediavisitkort utan namn
Rollup, Wikimediaflagga
Stäm tidigt av vad som finns i montern i form av bord, tidskriftsställ mm, så att sådan utrustning eventuellt kan införskaffas.
Ståbord med datorer är mycket bra, då man lätt kan visa folk hur Wikipedia fungerar. Två bord inköptes 2017 och förvaras hos Historiker.
Hopfällbara bord med klaffstolar är bra om man vill kunna sitta och visa folk Wikipedia.
Generellt skall vi tänka på att inte ha för mycket utrustning, dels för att det inte skall se överbelamrat ut, men främst för att det skall gå fort att flytta in och ut utrustningen i mässhallen.
Minst fyra bör vara i montern samtidigt, så att det inte ser tomt ut. Det krävs för att kunna dela ut broschyrer och tala med besökare.
Köp gärna dryck till deltagarna, då det behövs extra energi.
Små lappar med monternummer att dela ut till folk runt om på mässan.
Ny Swishdekal behövs, då den gamla försvann 2018. Klistra fast den!
Tips – erfarenhet från bokmässa i annat land: Ladda upp bilderna redan samma dag, så att de finns tillgängliga redan under Bokmässan och folk kan finna dem vid sökning, då det är aktuellt. Google indexerar bilderna inom två timmar.

Gäster att fotografera

Här listas författare eller övriga som väntas till 2019 års bokmässa. De läggs upp efter det/de av bokmässans teman som väljs (när det/de valts) samt fyra dagar (listat efter personens första seminariedeltagande). Iw-kolumnen syftar på Wikipedia-artiklar på andra språk. Namn på (syd)koreaner skrivs förslagsvis enligt modellen "Efternamn För-namn" (alternativt "Efternamn Förnamn"): exempel.

TEMA SYDKOREA — bocka av tagna foton (så inte alla fotograferar samma person) —				Redigera Seminarier
Namn	Wiki/info^[a]	Fotad av	Ny bild	Gammal bild	Noter
TEMA SYDKOREA
Sangheon Lee	(chef vid FN:s fackorgan ILO)				to. 14–14:45
Gwanyul Cheon	(politisk journalist)				to. 14–14:45
Lars Vargö					to. 14–14:45
Patrik Lundberg					to. 14–10:45
Okhwa Lee	[2]				to. 15–15:45
Kim Haengsook	en				to. 16–16:45
Shin Yong-mok	en				to. 16–16:45
Yukiko Duke					to. 16–16:45
Ahn Sang-hak	info, info				fr. 11–11:45
Cho Hae-jin	en				fr. 11–11:45
Han Kang	en				fr. 13–13:45
Jin Eun-young	en				fr. 13–13:45
Koo Kab-woo	länk				fr. 16–16:45
Hyun Ki-young	en				lö. 11–11:45
Kim Keum-hee	en				lö. 14–14:45
Kim Dongshik					lö. 11–11:45
Kim Soom	en				sö. 11–11:45
Kim Un-su	en				sö. 13–13:45

Kommentarer

^ Syftar på interwikilänkar till andra Wikipedia-versioner med artikel. Alt. annan användbar länk

Redigera tabellen nedan över övriga gäster

Övriga gäster

Här under listas övriga mässgäster att fotografera (en lista som potentiellt kan bli mycket lång).

ÖVRIGA ATT FOTOGRAFERA — bocka av tagna foton (så inte alla fotograferar samma person) —				Seminarier
Namn	Wiki/info^[a]	Fotad av	Ny bild	Gammal bild	Noter
ÖVRIGA ATT FOTOGRAFERA
Anna-Karin Palm					tors. 9.30-9.55
Karin Grönvall	riksbibliotekarie				torsdag 09:40 m.fl.
Annah Björk					torsdag 10.30-11-00
Årets litteraturpristagare (ännu okänd)	[3]				torsdag 10.45-11.00
Felicia Ferreira					torsdag 11-11.15
Martin Hedberg					torsdag 11-11.15
Katia Wagner					torsdag 11-11.20
Yvonne Leffler					torsdag 11-11.20
Åsa Arping					torsdag 11-11.20
John Yorke	(en)				torsdag 11-11.20
Susanne Rappmann					torsdag 11-11.45
Anette Novak					torsdag 11-11.45
Rebecka Prentell					torsdag 11-11.45
Martin Aagård	journalist				to 13:30–14:00 (F01:39), lö 13:30–14:00 (B07:40) m.fl.
Den nya läsambassadören (ännu okänd)	[4]				tors. 14.20-14.40
Anders Hansen	50 000+ sidvisningar 2019				torsdag–lördag
Sofia Wadensjö Karén	VD UR				torsdag 16:40 m.fl.
Madeleine Bernadotte					fredag 11:00 (seminarium K2)
David Wallace-Wells	en				lördag
Eva Haettner Aurelius					lördag 15:00–15:20 (B01:04)
Jila Mossaed					fredag & lördag
Nils Håkanson					lördag 12:15–13:00 (Rum för Poesi och Översättning, R17-18)
Stefan Krakowski					fredag & lördag
Ulf Karl Olov Nilsson					torsdag 16:10–16:20 (B05:22)

Kommentarer

^ Syftar på interwikilänkar till andra Wikipedia-versioner med artikel. Alt. annan användbar länk

Okänd tid

Rachel Cusk^[4]
Eric Schüldt kommer säkert dyka upp för att uppgradera sin bild. Om ni förekommer honom blir han säkert glad.[5]

Budget

Slutlig rapportering finns här. Se även diskussionssidan. Här görs sammanställning av kostnadsposter för budgeten. Priserna är inkl. moms om ej annat noteras.

Budget – klicka på Visa
Budgetpost	I budget	Kostnad	Noter
24 st lunchkuponger	8100 kr		10 utställarkort och 26 lunchkuponger beställda.
10 st utställarkort	8100 kr
T-tröjor	2500 kr	2928 kr	17 tröjor Samma text som förra året, färg?
Foldrar	0 kr	0 kr	Inga nya foldrar behövs i år.
Broschyrställ	1500 kr	1813 kr	Inköp av nytt hopfällbart broschyrställ. (vald variant)
Resor	3000 kr
Godis/frukt	600 kr	461 kr	Godis, frukt, dryck
Summa	15 700 kr	5 202 kr

Mål och resultat

Projektmålen

Vad är projektmålet?

Förbättra bildmaterialet på Commons.
Sprida information om Wikipedia, genom vår närvaro.
Samla in information som kan förbättra Wikipedias artiklar.

Hur förbättrar, påverkar eller stödjer du projektet fri kunskap?

Deltagarna kommer att bidra med bilder till Wikimedia Commons som kan användas av alla. Genom vår närvaro kommer vi att sprida information om Wikipedia, Wikimedia Commons och fri kunskap genom att tala med människor vi träffar.

Hur ska du mäta framgång, formulera mål enligt SMART?

minst 10 deltagare
minst 300 bilder/videoklipp på Commons uppladdade innan 2019-12-31
prata med minst 150 personer om Wikipedia (minst 15 sekunder per person)
minst 50 artiklar förbättrade genom foton som tagits (eller annan information som inhämtats) på bokmässan senast 2019-12-31
inleda eller fördjupa kontakter/samarbete med minst 5 organisationer

Vem är din målgrupp?

Författare, kulturpersoner, politiker, samt besökare på Bokmässan.

Rapportering

Fylla i nådda mål här.
Rapportera (efter mässan) på en sida motsvarande denna. Rambudget för de olika projekten i Göteborg under 2019 är redan godkänd.